Política de donaciones

 

CONCEPTO

La donación es la cesión gratuita de uno o varios documentos por parte de una persona, organismo o institución a una biblioteca. Desde el punto de vista de la biblioteca es una forma gratuita de adquisición de libros u otros materiales para su colección.

Es una forma muy importante de incrementar los fondos de su colección si los documentos donados son de interés y contribuyen al enriquecimiento de la biblioteca.

La tarea de poner a disposición o no las posibles donaciones no es sencilla, sino más bien compleja puesto que requiere de un análisis detenido : estado de conservación de los documentos, suficiente espacio en las salas y archivos de la biblioteca, idoneidad de los contenidos, vigencia de los mismos, y un largo etcétera que hace necesario elaborar una política de donaciones que regule estas cesiones, con un reglamento a seguir y unos criterios principales que culminen en la decisión final de aceptar o rechazar los documentos que se ofrecen.

El objetivo es evitar el ingreso de materiales que no se tuviera intención de comprar y que ocupan un espacio en las estanterías.

 

TIPOS DE DONACIONES

Según el ingreso y la cuantía las donaciones se dividen en dos tipos:

  • Solicitadas por la biblioteca: es la propia biblioteca quién solicita la donación al Ayuntamiento u otras entidades del ámbito territorial local para su incorporación a la colección bibliográfica o audiovisual local. Se solicitan materiales generados, producidos o publicados en nuestra localidad.
  • Donaciones ofertadas a la biblioteca: aquí también dos grupos:
    • Colecciones bibliográficas de personajes o asociaciones locales de especial relevancia que requieren un tratamiento especial, como puede ser un convenio entre las dos partes. Incluso puede ser necesario un informe especial, de acuerdo con la ley, para admitir estas donaciones que en principio no pertenecen al ámbito de la lectura pública y la función de una biblioteca pública no es salvaguardar colecciones sino prestarlas al usuario para su lectura.
    • Donaciones de ciudadanos: no las solicita la biblioteca sino que son particulares o instituciones que de forma espontánea y sin criterios de regularidad quieren efectuar la donación. Son este tipo de donaciones las que se pretende regular y organizar su procesamiento. Para ello es necesario establecer unos criterios de aceptación.

 

 

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE DONACIONES HABITUALES

           En principio se deben seguir los mismos criterios que se tienen en cuenta en la política de adquisiciones de la biblioteca. Las donaciones sólo se aceptarán si la propiedad legal de los documentos pasa a ser de la biblioteca que los acepta.

A continuación los detallamos los principales criterios:

a) Estado de conservación: deben estar en buen estado. No deben estar rotos, ni sucios, ni llenos de párasitos, etc. Sólo se admitirán documentos en estos estados si son de especial importancia para la colección local y susceptibles de restaurarse.

b)Duplicidad: no se admite material que ya forme parte de la colección de la biblioteca, excepto si registra altos valores de uso.

c) Vigencia y soporte de los contenidos: no se admite material obsoleto por su contenido (no actualizado) o por su formato (videos VHS, CD-Rom, etc.)

d) Materia: no se admiten determinados contenidos según la política de adquisiciones de la biblioteca (enciclopedias, diccionarios, anuarios, estadísticas, f , libros de bolsillo, obras de legislación)

e) Copias: No se admiten fotocopias ni reproducciones

f) Publicaciones periódicas (revistas): sólo se admiten si están completas y son de especial importancia para la biblioteca.Se aceptan números sueltos que sirvan para completar colecciones incompletas de la biblioteca.


PROCEDIMIENTO A SEGUIR

         A) La biblioteca procurará difundir por medios físicos  

 ( avisos y carteles) y virtuales (página web, redes sociales) su política en materia de donaciones. 

        B) La biblioteca pondrá a disposición del público un impreso normalizado a cumplimentar por el donante donde figuren además los criterios de aceptación que se han establecido. Este impreso se corresponde con el Impreso para donaciones .

        C)  La biblioteca se pondrá posteriormente en contacto con el donante para comunicarle la aceptación o rechazo de dicha donación. En caso de no aceptación se informará al donante de otros lugares de posible donación (ONG, librerías de viejo, asociaciones) . 

        D) Por último los documentos aceptados serán registrados con los datos de las donaciones recibidas.

 

HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO

HORARIO GENERAL                                                                 HORARIO DE ESTUDIO

Mañanas de 10h a 14h y de 17h a 20h                                  de 9:30h a 21:20h ininterrumpidamente

Sábados de 9:30h a 14h